Dienstleistungen

Finanzbuchführung

Die Finanzbuchführung unseren Mandanten ist eines unserer Kerngeschäfte, aufgrund erfassten Belegen und Geldkonten bitten wir Ihnen eine Transparenz Ihrer unternehmerischen Tätigkeit.

Diese Transparenz dient somit als Grundlage für Ihre unternehmerische Entscheidungen. 

Anlagebuchführung

Die Anlagebuchführung ist ein Teilbereich der Finanzbuchführung sowie der Kosten und Leistungsrechnung. 

Nach § 247 HGB wird das Anlagevermögen Ihres Unternehmens erfasst und verwaltet.

Zu unseren Aufgaben in der Anlagebuchführung gehört:

•    Buchung von Zu und Abgängen des Anlagevermögens

•    Die Ermittlung und Buchung der Abschreibungen des Anlagevermögens

•    Bewertung und Auswertung des Anlagevermögens

•    Bittet eine Erleichterung bei der Durchführung der Inventur

Betriebliche Strukturen von einfach bis komplex

Anhand Ihrer Buchführung bilden wir gemeinsam sowohl einfache als auch hochkomplexe betriebliche Strukturen ab. Mit einem maßgeschneiderten Controlling unterstützen wir Sie bei fundierten Entscheidungen.

Wir helfen Ihnen bei der Preisgestaltung oder decken eventuell vorhandene Schwachstellen im Unternehmen auf.

Auswertungen Online

Das ist eine innovative Lösung für einen schnellen und zeitgemäßen Informationsaustausch mit unseren Mandanten.

Lohn und Gehaltsbuchführung

Die Lohn- und Gehaltsbuchführung bindet in Ihrem Unternehmen wichtige personale und strukturelle Ressourcen. Der Bearbeiter muss ständig die Neuerungen im Bereich von Lohnsteuergesetz, Sozialgesetze usw. verfolgen und sich weiter fortbilden.

Angesichts der genannten Fakten stellt die Lohn- und Gehaltsbuchführung für Ihr Unternehmen hohe Kosten.

Aus diesen Gründen entscheiden sich immer mehr Unternehmer für Outsourcing der Lohn und Gehaltsbuchführung.

Warum Büro- und Buchhaltungsservice?

Gründe für Buchhaltungsservice 

Konzentration auf das Kerngeschäft / core Business

Die Prozessoptimierung und Digitalisierung in der modernen Buchhaltung führen dazu, dass dieser Grund noch mehr in den Vordergrund tritt. Denn auch der Outsourcer hat sich auf sein Kerngeschäft zu konzentrieren und die neuesten Entwicklungen zu implementieren.  

Als Standard gelten heute der elektronische Dokumentenumlauf sowie elektronische Archivierung. 

Reduzierung der Kosten der Buchhaltung

Es können durch das Outsourcing der Buchhaltung 20-50 % der Gesamtkosten für die interne Buchhaltung eingespart werden. 

a) Technische und logistische Kosten

o    Kauf von Hardware und Software 

o    Kauf eines Finanz- und Lohnbuchhaltungsprogramms

o    Schulungen in der Bedienung der Software

o    Prozesskoordinierung 

o    Lizenzabonnements

Die heute immer mehr verbreitete digitale Archivierung von Buchhaltungsunterlagen erfordert einen entsprechenden Serverraum. Die Unterhaltung eines solchen ist kostenintensiv. 

b) Personalkosten

Es handelt sich dabei nicht nur um Gehälter, Prämien, Krankenversicherungsbeiträge, Versicherungsbeiträge, sondern Kosten für Folgendes: 

o    Betreuung der o.g. Bestandteile 

o    Kosten der Abwesenheit des Buchhalters (wegen Urlaub oder Krankheit)

Erfahrung und Professionalität

Manuelle Erfassung von Belegen und Geschäftsprozessen gehört jetzt schon der Vergangenheit an. Für ein Outsourcing-Unternehmen bedeutet das ein gewisses Umdenken, die Mitarbeiter müssen anders geschult werden.

Daneben müssen die Fähigkeiten der Mitarbeiter bei der Prozessoptimierung und zur Gestaltung der Zusammenarbeit mit dem Mandanten gefördert werden. 

Risikomanagement

Das Buchhaltungs-Outsourcing kann gegen das Risiko der Begehung von Fehlern durch die Buchhalter schützen. Ein Dienstleister, der Buchhaltungsdienstleistungen anbietet, übernimmt das Risiko der durchzuführenden Aufträge und trägt die finanziellen Folgen, wenn der gegen die Rechtsvorschriften verstoßt oder die Fristen nicht einhält.

Gerne beantworten wir Ihnen alle Ihre Fragen zum Outsourcing von Lohn und Buchhaltung.

Vitali Hauert

Büro & Buchhaltungsservice